Privacy Policy

Version 1.0 - 04/10/2021

Déclaration de confidentialité

Ceci est la déclaration de confidentialité de 4U2 Hospitality Solutions (Daniel van Thiel),inscrite au registre des entreprises de Belgique sous le numéro BE0838.270.535,ayant son siège social à Quinten Matsijslei 14/3, 2018 Anvers, Belgique,ci-après également dénommée FUTHS. Par le biais de cette déclaration deconfidentialité, nous souhaitons vous informer de manière claire de la manièredont nous collectons et traitons vos informations personnelles. Cettedéclaration de confidentialité s'adresse à toutes les personnes dont lesdonnées personnelles sont collectées et traitées par nous.

Contactez

Pour toute question ou remarque concernant la présente déclaration de confidentialité et/ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par:

  • Courriel: dvt@fuths.be
  • Site web: https://www.fuths.be

Données collectées

Quels types dedonnées sont collectés ?

La réponse àcette question dépend du type d'interaction avec nous. Nous cherchons toujoursà collecter et à traiter le moins d'informations possible, à ce titre nous netraitons que les données dont nous avons absolument besoin pour nos activités.

Catégories de données personnelles collectées et traitées :

  • Informations d'identité : Nom et prénom. Au cours du processus de réservation, nous aurons besoin du nom et duprénom de la personne responsable de la réservation, ainsi que du nom et du prénom des personnes qui séjourneront dans les locaux.
  • Informations de contact : Email etnuméro de téléphone. Pour pouvoir mener à bien le processus de réservation et vous contacter, FUTHS a besoin de l'adresse électronique et du numéro detéléphone de la personne responsable du processus de réservation.

 

Comment vos données sont-ellescollectées ?

Nous obtenons vos données personnellesdirectement de vous, car vous partagez vos informations avec nous tout au long du processus de réservation et/ou des moments de contact (e-mail, téléphone,chat).

Pourquoi nous traitons vos données

Nous ne collectons et ne traitons vosdonnées personnelles que lorsque cela est absolument nécessaire, ce qui dépendde la situation de notre interaction. Comme mentionné ci-dessus, nous devonsêtre en mesure de vous contacter et nous avons donc besoin de vos coordonnées.

 

Sur quellebase nous collectons et traitons vos données personnelles ?

Pour pouvoir offrir nos services, nous avons besoin de certaines données personnelles. Selon la situation, nous collectons et traitons vos informations soit sur la base de votre consentement (en nous contactant), soit sur la base d'un accord.

Partage de vos données

Informations générales concernant le partage des données

Nous ne partageons pas les informations personnelles avec des tiers, sauf si nous sommes tenus de le faire. Dans de telles situations, nous limitons les données partagées au strict minimum. Si vous avez des questions concernant les tiersqui ont pu recevoir vos informations, vous pouvez toujours nous contacter.

 

Il est possible que nous combinions ou supprimions certaines parties des informations obtenues pour pouvoir les rendre anonymes et/ou les agréger, en veillant à ceque les informations ne puissent pas mener à une personne spécifique. Tous lesliens entre vous et les données restantes seront supprimés.

 

S'il nous est demandé de partager des informations personnelles dans le cadre d'une procédure judiciaire, nous devrons le faire mais nous limiterons toujours les informations partagées au strict minimum.

 

Catégories de destinataires des donnéespersonnelles

Nous faisons appel à des prestataires de services informatiques pour les produits et services informatiques courants (courrier, stockage de données, configurations informatiques, etc.) Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour nousassurer que ces prestataires - s'ils ont accès à vos données - respectent vosdroits à la vie privée.

 

Pays tiers

Nous ne transférons pas de données personnelles ou d'autres informations vousconcernant à des organisations ou à des personnes dans des pays tiers (payset/ou organisations en dehors de l'UE et de l'EEE).

 

Les données, y compris les données personnelles, sont toujours stockées et traitées par nousau sein de l'Union européenne.

Stockage et protection de vos données

Comment nous stockons vos données

Nous stockons vos données personnelles conformément aux dispositions légales du GDPR.

 

Comment nous protégeons vos données

Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables nécessaires pour protéger et sécuriser les données (personnelles) collectées etprenons toutes les mesures raisonnables et appropriées pour vérifier l'identitéréelle de chaque personne qui souhaite faire usage des services de FUTHS et /ou qui souhaite exercer ses droits en vertu du GDPR.

 

Malgré le faitque FUTHS prenne toutes les mesures appropriées pour stocker et protéger les données (personnelles) en sa possession de manière correcte et efficace, nous ne pouvons pas garantir pleinement la protection de toute information en notre possession (ie. Piratage intentionnel).

Stockage et protection de vos données

Comment nous stockons vos données

Nous stockons vos données personnelles conformément aux dispositions légales du GDPR.

 

Comment nous protégeons vos données

Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables nécessaires pour protéger et sécuriser les données (personnelles) collectées etprenons toutes les mesures raisonnables et appropriées pour vérifier l'identitéréelle de chaque personne qui souhaite faire usage des services de FUTHS et /ou qui souhaite exercer ses droits en vertu du GDPR.

 

Malgré le faitque FUTHS prenne toutes les mesures appropriées pour stocker et protéger les données (personnelles) en sa possession de manière correcte et efficace, nous ne pouvons pas garantir pleinement la protection de toute information en notre possession (ie. Piratage intentionnel).

Vos choix et vos droits concernant vos données personnelles

Vous avez le droit de nous demander si nous avons traité vos données personnelles. En cas deréponse positive, vous avez le droit de consulter ces données personnelles, de demander leur rectification ou leur effacement, de limiter le traitement de ces données personnelles et/ou de vous opposer au traitement. Vous avez égalementle droit de demander les données à la source de vos données personnelles.

Conformément àce qui précède, vous avez toujours le droit de faire rectifier des données personnelles inexactes conformément à l'article 16 du GDPR. Conformément à cequi précède, c'est votre droit de faire effacer toutes vos données personnelles, dans le cadre de votre droit à l'oubli conformément à l'article 17 du GDPR. Notez que les données agrégées ne seront pas effacées, car elles ne peuvent pasêtre utilisées pour réduire ces données à une personne spécifique. Conformément à ce qui précède, vous avez le droit d'obtenir la restriction dutraitement de vos données personnelles conformément à l'article 18 du GDPR.Vous avez le droit de demander à recevoir vos données personnelles traitées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de lestransférer à une autre partie conformément à l'article 20 du GDPR. Conformémentà ce qui précède, il est de votre droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l'article 21 du GDPR et à la prise dedécision automatisée conformément à l'article 22 du GDPR.

 

Droit de déposer une plainte

Vous avez le droit d'introduire une plainte au près de l'autorité de surveillance si vous estimez que nous avons collecté, traité et/ou géré vos données personnelles demanière négligente, ce qui vous fait subir ou avoir subi un dommage (potentiel).

Modifications de la déclaration de confidentialité

FUTHS peut modifier et/ou mettre à jour cette déclaration de confidentialité en temps voulu. Par conséquent, nous vous conseillons de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité.

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